Организация конгресса как масштабного мероприятия для представителей науки, предпринимательства и других сфер деятельности занимает немало времени.
При подготовке конгрессов нами определяются прежде всего цели и задачи предстоящего мероприятия. Целями и задачами конгресса может быть, как обмен опытом в определенной сфере, так и принятие важных решений, обсуждение судьбоносных вопросов.
Также стоит учитывать, что подобные мероприятия всегда ограничены во времени. Зачастую конгрессы проходят в формате круглого стола. Для эффективности проведения необходимо определить оптимальную локацию, максимально удобную для приглашенных участников.
Имея в своем распоряжении обширную базу гостиниц, конференц-залов, свободных пространств, выставочных площадок мы оперативно определяем круг наиболее подходящих вариантов для предстоящего события.
Нами производится доскональное планирование мероприятия от обустройства зон встречи гостей до подготовки выступлений с учетом тематики конгресса.
В случае участия в конгрессе представителей различных стран и культур нами предоставляются услуги переводчиков.
Организация конгрессов требует профессионального подхода, умения оперативно решать возникающие задачи, а также и творческого подхода к делу.
В организацию конгресса входит:
- Определение задач мероприятия;
- Подбор вариантов локаций, наиболее подходящих задачам и составу участников;
- Составление предварительных смет расходов;
- Разработка фирменного стиля мероприятия;
- Создание и продвижение сайта конгресса;
- Разработка и продвижение сайта конгресса
- Реклама и продвижение конгресса в сети;
- Разработка и изготовление полиграфической продукции;
- Букинг билетов и размещения для участников конгресса;
- Полное сопровождение в день проведения конгресса;
- Фото- и видеосопровождение;
- Обеспечение онлайн-трансляций;
- Организация трансфера для участников;
- Обеспечение работы технического персонала в день проведения конгресса (регистрация участников, раздаточный материал и пр.);
- Подготовка конференц-зала;
- Языковое сопровождение, предоставление систем синхронного перевода и переводчиков;
- Техническое обеспечение мероприятия;
- Организация питания;
- Организация последующей досуговой программы;
- Подбор сувениров для участников мероприятия.
Заказать организацию конгресса или получить консультацию Вы можете по телефонам: