Конференции и конгрессы в Беларуси

Организация конгресса как масштабного мероприятия для представителей науки, предпринимательства и других сфер деятельности занимает немало времени.

При подготовке конгрессов нами определяются прежде всего цели и задачи предстоящего мероприятия. Целями и задачами конгресса может быть, как обмен опытом в определенной сфере, так и принятие важных решений, обсуждение судьбоносных вопросов.

Также стоит учитывать, что подобные мероприятия всегда ограничены во времени. Зачастую конгрессы проходят в формате круглого стола. Для эффективности проведения необходимо определить оптимальную локацию, максимально удобную для приглашенных участников.

Имея в своем распоряжении обширную базу гостиниц, конференц-залов, свободных пространств, выставочных площадок мы оперативно определяем круг наиболее подходящих вариантов для предстоящего события.

Нами производится доскональное планирование мероприятия от обустройства зон встречи гостей до подготовки выступлений с учетом тематики конгресса.

В случае участия в конгрессе представителей различных стран и культур нами предоставляются услуги переводчиков.

Организация конгрессов требует профессионального подхода, умения оперативно решать возникающие задачи, а также и творческого подхода к делу.

 

В организацию конгресса входит:

 

  • Определение задач мероприятия;
  • Подбор вариантов локаций, наиболее подходящих задачам и составу участников;
  • Составление предварительных смет расходов;
  • Разработка фирменного стиля мероприятия;
  • Создание и продвижение сайта конгресса;
  • Разработка и продвижение сайта конгресса
  • Реклама и продвижение конгресса в сети;
  • Разработка и изготовление полиграфической продукции;
  • Букинг билетов и размещения для участников конгресса;
  • Полное сопровождение в день проведения конгресса;
  • Фото- и видеосопровождение;
  • Обеспечение онлайн-трансляций;
  • Организация трансфера для участников;
  • Обеспечение работы технического персонала в день проведения конгресса (регистрация участников, раздаточный материал и пр.);
  • Подготовка конференц-зала;
  • Языковое сопровождение, предоставление систем синхронного перевода и переводчиков;
  • Техническое обеспечение мероприятия;
  • Организация питания;
  • Организация последующей досуговой программы;
  • Подбор сувениров для участников мероприятия.

 

Заказать организацию конгресса или получить консультацию Вы можете по телефонам:

 

+375 29 9605220,

+375 29 5275220.